División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 08294 28 de junio, 2016 DFOE-EC-0450 Máster Juan Francisco Rodríguez Fernández Gerente General POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA, S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2016 de Popular Valores Puesto de Bolsa, S.A. La Contraloría General recibió el oficio N° PVSA-198-2016 de 9 de junio de 2016, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2016 de esa entidad, que tiene el propósito de incorporar en el presupuesto vigente, recursos provenientes de servicios financieros, renta de activos financieros y otros ingresos no tributarios, para ser aplicados en ajustes de las partidas Remuneraciones, Servicios, Materiales y Suministros, Intereses y Comisiones, Bienes Duraderos, Transferencias Corrientes y Cuentas especiales. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento presupuestario por ¢1.564,3 millones1 con las siguientes observaciones: 1. Considerar en la formulación de próximos presupuestos extraordinarios, lo establecido en la norma 4.3.9 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público2, en lo referente a los movimientos presupuestarios que corresponden incorporar en un presupuesto extraordinario y utilizar en su defecto, la modificación presupuestaria para los demás movimientos no considerados bajo esta modalidad. 1 El documento presupuestario incorpora un movimiento neto de ¢751,9 millones, monto que coincide con lo aprobado por la Junta Directiva y reflejado en el SIPP. 2 Publicadas en el Alcance N° ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 11288 07 de agosto, 2015 DFOE-EC-0559 MBA Juan Francisco Rodríguez Fernández Gerente General POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA, S. A. BANCO POPULAR Y DESARROLLO COMUNAL (BPDC) Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2 del año 2015 del Popular Valores, Puesto de Bolsa, S.A. Esta Contraloría General recibió el oficio N° PVSA-407-2015 del 23 de julio de 2015, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 2-2015 de Popular Valores – Puesto de Bolsa S. A., que tiene el propósito de incorporar recursos adicionales originados en ajustes efectuados en los conceptos de Ingresos Corrientes, para financiar el incremento propuesto en las diferentes partidas del presupuesto de gastos. Al respecto, luego del análisis realizado, este Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento presupuestario, con las siguientes observaciones: 1. Se aprueba, entre otros, el contenido presupuestario para la creación de 2 plazas nuevas por sueldos para cargos fijos, en el entendido de que es responsabilidad de esa Administración, el que dichas plazas estén debidamente sustentadas en estudios financieros, técnicos y legales correspondientes. Las referidas plazas rigen a partir de la fecha de aprobación del presente documento por parte de este Órgano Contralor. División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos DFOE-EC-0559 2 07 de agosto, 2015 Contraloría General de la República T: (5 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 08665 19 de junio, 2015 DFOE-EC-0458 Máster Juan Francisco Rodríguez Fernández Gerente General Popular Valores Puesto de Bolsa, S. A. BANCO POPULAR Y DESARROLLO COMUNAL (BPDC) Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin la aprobación el presupuesto extraordinario N° 1 del año 2015 de Popular Valores Puesto de Bolsa S. A. Esta Contraloría General recibió oficio del Popular Valores Puesto de Bolsa S. A., N° PVSA-326-2015 del 16 de junio de 2015, mediante el cual solicita la aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2015 de esa Sociedad, que tiene como propósito ajustar algunas cuentas de ingresos y egresos. Al respecto, este Órgano Contralor procede a devolver sin la aprobación el citado documento, por incumplirse el requisito indispensable que debe cumplir la Administración, según lo dispuesto en el artículo 74 Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social Nº 17 y sus reformas, que establece lo siguiente: “Artículo 74.- La Contraloría General de la República no aprobará ningún presupuesto, ordinario o extraordinario, ni efectuará modificaciones presupuestarias de las instituciones del sector público, incluso de las municipalidades, si no presentan una certificación extendida por la Caja Costarricense de Seguro Social, en la cual conste que se encuentran al día en el pago de las cuotas patronales y obreras de esta Institución o que existe, en su caso, el correspondiente arreglo de pago debidamente aceptado. Esta certificación la extenderá la Caja dentro de las veinticuatro horas hábiles División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fis ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N°. 14256 15 de diciembre, 2014 DFOE-EC-0806 Señor Luis Alonso Lizano Muñoz Secretario Junta Directiva POPULAR VALORES, PUESTO DE BOLSA, S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial del período 2014 de Popular Valores, Puesto de Bolsa, S.A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación parcial del presupuesto inicial de esa empresa por la suma de ¢5.791.670,3 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N°. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión N°. 479, celebrada el 27 de agosto 2014 (acuerdo JDPV-429-ACD-168-Art. 4), y que fueran remitidos con el oficio N°. PVSA- 364-2014 del 3 de setiembre de 2014. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del http://www.cgr.go.cr/ DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS DFOE-EC-0806 2 ...

R-DCA-451-2012 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las nueve horas del treinta de agosto del dos mil doce. -------------------------------------------- Recurso de apelación interpuesto por la empresa ADD Archivo Digital de Documentos S.A. en contra del acto de adjudicación de la Licitación Abreviada 2012LA-000002-01, promovida por Popular Valores Puesto de Bolsa S.A. para la contratación de una empresa para la administración de documentos físicos, acto recaído en favor de Document Management Solutions S.R.L. por un monto mensual unitario de $0,255 por administración y custodia de caja y de $2,35 por caja vacía. -------------- RESULTANDO I. ADD Archivo Digital de Documentos S.A. presentó su recurso de apelación ante esta Contraloría General a las 15:45 horas del 16 de agosto del 2012 y en su escrito alegó lo siguiente: 1) Con respecto a las cartas de recomendación solicitadas en el punto 2.2.3 del cartel: manifiesta que dicha cláusula cartelaria solicitaba la presentación de cartas de recomendación las cuales debían ser emitidas por empresa dedicadas al sector financiero, lo cual limitaba la posibilidad de presentar cartas de recomendación de otras empresas dedicadas a otro tipo de actividades. Agrega que, dicho aspecto fue objetado en su oportunidad, pero la Administración licitante se limitó a manifestar que el cartel de licitación establecía el pliego mínimo de condiciones los cuales debían cumplirse a cabalidad, desconociendo subjetivamente la violación a los principios de igualdad y libre participación que regulan la contratación administrativa. Explica que la actuación de la Administración dejó a su representada en un estado de indefensión y por ende atenta contra los principios rectores de la contratación administrativa. Por último, ante la negativa de la Administración para modificar el cartel, su representada procedió a participar confiando en que con su exper ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 07886 01 de agosto, 2012 DFOE-EC-0405 Licenciado Juan Francisco Rodríguez Fernández Gerente General POPULAR VALORES-PUESTO DE BOLSA S. A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2 del año 2012 de Popular Valores S. A. Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 2-2012 de Popular Valores – Puesto de Bolsa S. A., mediante el cual se incorpora el ingreso por concepto de superávit libre y se ajusta la partida de Servicios. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA GERENTE DE ÁREA, A.I. MCU/MMC/KRC/mmd Ci: Auditor interno, Popular Valores Expediente (G-2011002537, P-3) Ni: 13501 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 06266 25 de junio, 2012 DFOE-EC-0321 Licenciado Juan Francisco Rodríguez Fernández Gerente General POPULAR VALORES-PUESTO DE BOLSA S. A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1 del año 2012 de Popular Valores S. A. Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2012 de Popular Valores – Puesto de Bolsa S. A., mediante el cual se ajustan algunos ingresos y egresos producto del comportamiento del mercado bursátil en los primeros cuatro meses del presente año y su impacto en los resultados de la Sociedad. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA GERENTE DE ÁREA KRC/MMC/MCU/mmd Ci: Auditor interno, Popular Valores Expediente (G-2011002537, P-2) Ni: 10631-10635-11068 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS ECONÓMICOS PARA EL DESARROLLO T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.12146 9 de diciembre de 2010 DFOE-ED-0960 Licenciado Manuel Rivera Garita Secretario General a. i.Junta Directiva POPULAR VALORES, PUESTO DE BOLSA S. A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2011 de Popular Valores, Puesto de Bolsa S. A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el presupuesto inicial de esa entidad aprobado por la suma de ¢8.953.165,6 miles. El estudio se realizó con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, y el 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: I Consideraciones Generales a) Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 363 celebrada el 27 de julio de 2010, y que fueran remitidos con el oficio No. PVSA/502 del 10 de agosto de 2010 y complementados con la información remitida mediante la nota No. PVSA/634 del 11 de noviembre del año en curso. Dada la vinculación entre el presupuesto y el plan presentados por esa institución, constituyéndose así los objetivos y metas que se desean alcanzar en el fundamento principal para el presupuesto aprobado, esa Administración deberá prestar una especial atención a que la ejecución del presupuesto est ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS ECONÓMICOS PARA EL DESARROLLO T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 07917 17 de agosto, 2010 DFOE-ED-0611 Licenciado Marvin Sánchez Álvarez Gerente General POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1 del año 2010 de Popular Valores Puesto de Bolsa S.A. Esta Contraloría General recibió su oficio PVSA/493 del 6 de agosto de 2010, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2010 de esa Sociedad, que tiene el propósito de recortar ingresos y egresos. Luego del análisis realizado, este órgano contralor resuelve aprobar el citado documento. Al respecto, para la presentación de futuros documentos que contengan aumentos y rebajos de ingresos, le indicamos que dichos ajustes deben ser presentados en forma separada dentro del documento presupuestario, siendo que el primer caso constituye una fuente de recursos, mientras que los rebajos corresponden a una aplicación de recursos. Atentamente, Allan Roberto Ugalde Rojas Gerente de Área GSH/MMC/ARUR/mzl ci Junta Directiva, Banco Popular y de Desarrollo Comunal Junta Directiva, Popular Valores Puesto de Bolsa Auditor Interno, Popular Valores Puesto de Bolsa Archivo Originales Expediente (G2009002768, P-2) Ni 15112 ] ...

DIVISION JURIDICA Al contestar refiérase al oficio N° 05692 15 de junio de 2010 DJ-02360-2010 Señor Marvin Sánchez Álvarez Gerente General POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA, S. A. Oficinas 8º piso, Edificio Torre Mercedes, Paseo Colón Apartado 805-1007 Fax 2211-1574 Estimado señor: Asunto: Aprobación del “Reglamento para el pago de kilometraje en Popular Valores, Puesto de Bolsa, S.A.”. Damos respuesta a su oficio número PVS/288 de 3 de mayo de 3010, recibido en esta Contraloría General el día siguiente, mediante el cual solicita nuevamente la autorización de este órgano contralor del denominado “Reglamento para el pago de kilometraje en Popular Valores, Puesto de Bolsa, S.A.”, de conformidad con lo establecido en el artículo 131, inciso l) del Reglamento General de Contratación Administrativa. Criterio del Despacho Cabe indicar que esta gestión ya había sido formulada anteriormente, no obstante, esta División Jurídica mediante los oficios 12747 (DJ-2353) de 2 de diciembre de 2009 y 3535 (DJ-1452) de 21 de abril de 2010, le denegó la aprobación y le señaló una serie de observaciones y modificaciones que debían hacerse al documento. Nuevamente, se nos presenta la gestión y, este órgano contralor, ha podido verificar que: 1. Se incorporaron dentro del articulado las observaciones que se mencionaron en el documento 12747 (DJ-2353) de 2 de diciembre de 2009, así como las modificaciones solicitadas. 2. Se aportó el estudio técnico que justifica contar con este sistema, así como, la 2 razonabilidad financiera que comprueba que existe un factor de economía para la entidad el utilizar el sistema de pago de kilometraje con respecto al servicio de transporte a brindar con los vehículos de la propia institución. Por lo tanto, se aprueba el “Reglamento para el pago de kilometraje en Popular Valores, Puesto de Bolsa, S. A.”. No obstante, dejamos claro que en caso de que lo ...